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党委办院长办联合文件
关于2012届专科学生毕业典礼及离校工作的通知
来源:   发布时间:2012-09-07

山医大汾院党办字(20123

山医大汾院院办字(201211

 

关于2012届专科学生毕业典礼

及离校工作的通知

 

党委各部(委、室),各党总支(直属支部),工会,团委;各系(部)、处(室)、馆、中心、集团:

为做好2012届专科毕业生离校前的各项工作,现将毕业典礼及离校工作的有关事项通知如下。

一、毕业典礼

1、毕业典礼准备工作

1)通知院领导开会;起草院长讲话稿、主持词;拟定会议议程;会场横幅、鲜花、座签、桌椅等的安排由办公室负责。

2)音响准备;国歌、《走向复兴》光盘或磁带的准备;会场背景幕的设计、地毯等由团委负责。

3)布置主席台由办公室总负责,护理学系派学生配合完成。

4)省级优秀毕业生名单由学生处提供,711日上午1200前交回办公室。

5)教师代表由医学信息系选派,711日上午1200前名单报回办公室,发言稿经系部领导审阅后、送办公室审定。

6)学生代表由护理学系选派,711日上午1200前将名单报回办公室,发言稿经系部领导审阅后、送办公室审定。

2、毕业照相

712上午7:00,教务处、学生处、团委、各系部领导、毕业班班主任和全体毕业生到大操场照相。照相(含照相座位的准备、照相指挥等)由现代教育技术中心负责。各班级要提前排好队,在系部领导及班主任的带领下,以专业为单位照相。

照相顺序依次为:(1)护理专业;(2)临床医学专业;(3)助产专业;(4)医学影像技术专业;(5)口腔医学专业;(6)眼视光技术专业;(7)医学检验专业;(8)卫生信息管理专业;(9)医药营销专业。

3、毕业典礼

1)毕业照相结束后,全体毕业生到学院教学主楼前集中参加毕业典礼。学生所属班级会场位置的确定与安排由学生处、团委负责,系部领导、班主任配合完成。

2)系(部)领导、年级主任、教务处、学生处、团委等部门负责人需按时参加。

3)会议的宣传报道(含照相、资讯稿件的起草、网络宣传、主楼前宣传条幅的张挂)由宣传部牵头,现代教育技术中心配合完成。

5)会场及校园安全保卫工作由保卫处负责。

6)校园及环境卫生由后勤集团负责。

7)所有参会人员务必准时参会,并将手机调至振动或者关闭状态,保持会场整洁、安静。

二、离校手续的办理

171011日,毕业生凭离校通知单办理离校手续。请相关部门安排好人员,做到微笑服务、热情服务。

2712下午,学生以班级为单位领取毕业证,交回学生证。

3、学生处、各系部领导、班主任要做好毕业生的文明离校、爱护公物教育。在毕业生办理离校手续期间,班主任要多接触学生,多深入宿舍,帮助毕业生解决办理离校手续过程中需要解决的问题。

特此通知。

 

一二年七月十

 

 

主题词:学校    学生    毕业工作   通知

  发:书记,院长,副书记,纪委书记,副院长

新萄京正规网站办公室                   2012年7月10印发

                                              共印40

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联系电话:0358-7222619

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